電子郵箱作為世界通用的通訊工具,是企業進行商務交流的基本途徑之一。企業郵箱是專門為滿足企業的經營需要而產生的郵箱類型,具有以下幾個優點:首先,企業郵箱使用公司域名作為郵箱地址,可以在業務往來中提升企業形象。其次,企業郵箱具有更高的安全和穩定性,可以使企業資料和商業信息得到最大程度的保護。最后,企業郵箱可以通過部門劃分來實現簡單的人事管理,增強企事業內部協同辦公的能力;在公司的統一管理下,業務聯系的郵箱不會經常變動,即使出現企業員工離職等情況也不會使公司業務受到影響。

今天,Chiefmore小編就為大家評測一下市面上主流的企業郵箱:騰訊企業郵箱,對于評測指標的選取原則可參考《企業郵箱選購指南》

>>  評測體系

企業郵箱的作用就是幫助用戶安全、高效地收發郵件。基于這一核心原則, Chiefmore對比了市面上多家主流的企業郵箱,最后總結了一套包含功能性(收發郵件)、易用性和安全性三個方面在內的評測體系:

>>  功能性

(一)基礎指標

可以看出,騰訊提供3個付費版本的企業郵箱,還提供免費版本,不過可用功能比較基礎,使用人數也有限制;現在主流企業郵箱服務商的平均收費水平為人均100-200元/年,騰訊為人均100-150元/年,收費水平偏低。

詳細的數據可以查閱以下官方定價信息:騰訊企業郵箱官方定價

以下是關于企業郵箱的另外幾個基礎參數,企業用戶可以結合自己的實際運營需求有針對性地進行考量:

(二)送達率

可以看出,與大多數主流企業郵箱一樣,騰訊企業郵箱使用公共IP,可能會造成多個用戶之間的行為相互影響,尤其是涉及到違規發信行為時,可能會影響其他用戶的正常使用;在海外服務器上,騰訊采用是少量自建服務器加第三方合作的方式,第三方服務器可以實現全球收發信,但在速度和穩定性上不如自建的服務器。

(三)反垃圾

可以看出,騰訊完全沒有提供關于反垃圾模式的選項,用戶統一使用騰訊的自動垃圾過濾機制,對于那些想要盡量避免垃圾郵件騷擾的企業或者不想錯過任何一個商務郵件的企業來說,就無法根據自己的需求進行設置。

>>  易用性

(一)移動化

可以看出,在辦公應用的接入上,騰訊整合其品牌旗下產品,企業郵箱能綁定能綁定微信號,讓用戶能在微信之中使用郵件;還提供免費的短信提醒功能。

(二)自動化

可以看出,在收信規則上,騰訊企業郵箱可供設置的項目數多,能讓用戶設置出更符合自身需要的收信規則;在定時發送功能上,發送時間可精確到每5分鐘。

>>  安全性

目前各主流企業郵箱均采用SSL加密傳輸方式,為企業提供高安全級別的云服務平臺。但這只是在第一道入口加以防范,企業的資料和通信安全還需要由以下幾點來保障:

(一)管理員端

可以看出,騰訊企業郵箱在管理員端的安全性功能比較齊全,提供郵件審批、郵件備份、IP登錄限制功能。

(二)員工端

可以看出,騰訊企業郵箱在員工端的安全性功能較為全面:支持郵件撤回功能,可以撤回發送給騰訊企業郵箱、QQ郵箱的郵件,相較于其他企業郵箱來說范圍最廣;支持文件加密;6天內可恢復誤刪郵件。

>>  小結

騰訊企業郵箱在移動化、自動化和安全性上功能完善,能綁定微信和QQ賬號,并且有免費郵箱可供用戶使用;但是用戶不能選擇反垃圾模式,只能統一使用騰訊的自動垃圾過濾機制。

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